INFORMATIVA PRIVACY

(Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR)

In osservanza dell’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, meglio noto come Codice sulla tutela dei dati personali, e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 conosciuto come GDPR, Vi informiamo che i Vostri dati vengono da noi trattati, secondo principi di liceità e correttezza, a livello cartaceo e informatico e raccolti presso la sede sociale, solo per adempiere ad obblighi imposti dalla  legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, per dare esecuzione al contratto del quale siete parte e per gestire i rapporti tra di noi intercorrenti in ogni fase (verifiche periodiche, assistenza, controllo dell’andamento delle relazioni, soddisfazione del cliente, risoluzione controversie, gestione contabile e fiscale, ecc.).

Il Titolare del trattamento dei dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, è Ergo srl, con sede legale in Pisa,  Via G. Oberdan 11, CAP 56127; il Responsabile del Trattamento dei dati personali è Renato Cascino.

Comunichiamo i Vs dati ai ns incaricati interni, a soggetti esterni riconosciuti come destinatari della comunicazione dalla legge nazionale o comunitaria e da ed a soggetti esterni per attività di tipo funzionale, amministrativo, contabile, fiscale (lista di tali soggetti disponibile a richiesta). 

Ergo srl non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, a meno che non sia necessario per lo svolgimento della prestazione concordata con Voi (es: attività all’estero); in tal caso sarà preventivamente valutato se i destinatari dei dati forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16. 

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere all’esecuzione del contratto. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Il conferimento dei dati è obbligatorio poiché necessario ad eseguire la prestazione concordata, e in mancanza, non sarà possibile dare esecuzione al contratto.

Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 “diritto di accesso”, 16 “diritto di rettifica”, 17 “diritto alla cancellazione”, 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, 20 “diritto alla portabilità”, 21 “diritto di opposizione”, 22 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato” del GDPR, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta e il diritto che intende esercitare. Avete difatti diritto di conoscere in ogni momento quali sono i dati personali in nostro possesso e come essi vengono utilizzati. Avete altresì il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiedere la sospensione od opporvi al loro trattamento, inviando una richiesta in tal senso alla nostra società, tramite raccomandata, telefax o posta elettronica, ai recapiti che trovate stampati sul presente documento.

Qualora riteniate che i trattamenti che Vi riguardano violino le norme del GDPR, avete diritto a proporre reclamo al Garante (o all’autorità di controllo dello stato di residenza) ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Comunichiamo che Ergo srl non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche.

Infine, Vi ricordiamo che per la gestione dei rapporti contrattuali è necessario fornire solo un’informativa. Non è necessaria nessuna autorizzazione per il trattamento dei dati da parte di ERGO S.r.l., se questo trattamento si limita, come nel nostro caso, alla gestione di un rapporto contrattuale. Il presente documento è portato semplicemente alla vostra conoscenza e non deve esserci rispedito.